Was ist eigentlich AFIS-EASY?

Afis-Easy ist ein leicht zu bedienendes Datenbanksystem zur Verwaltung von Betonsteinformen.
Mit Afis-Easy können die Stamm- und Einsatzdaten der Formen verwaltet werden. Ein Listengenerator ermöglicht die Auswertung der erfassten Daten nach selektierbaren Kriterien.

Einzelplatz- oder Netzwerkversion?

Die Einzelplatzversion ermöglicht die Eingabe, Änderung und Auswertung von Daten auf einem PC. Sie bietet sich für kleinere und mittlere Unternehmen an.
Müssen die Einsatzdaten der Formen in mehreren Bereichen (Produktionsbereiche oder Werke) eingegeben werden, kann die Netzwerkversion verwendet werden. Die Netzwerkversion besteht aus dem Programm Afis-Easy Server und einem oder mehreren Clients. Mit dem Programm Afis-Easy Server können alle Daten des Systems editiert werden. Die Stammdaten müssen ebenfalls mit diesem Programm erfaßt werden. Die Clients werden über das Server Programm parametriert und ermöglichen die Eingabe von Einsatzdaten zu den angelegten Formen. Der Client für Eingabe und Auswertung ermöglicht zusätzlich alle, im Server Programm möglichen Auswertungen.

Versionen

Einzelplatz-Version (Afis-Easy.exe)

Die Einzelplatzversion ermöglicht die Eingabe, Änderung und Auswertung von Daten auf einem PC.
Sie unterstützt folgende Features:

- Eingabe und Änderung von

- Werksstammdaten
- Maschinenstammdaten
- Lieferantenstammdaten
- Formenstammdaten
- Einsatzdaten
- Kosten

- Listen / Auswertungen mit folgenden Daten

- Formenübersichten
- Einsatzübersichten
- Jahresübersichten
- Kostenübersichten und Vergleiche

- Anfragen und Bestellungen für bestimmte Formen erstellen und drucken

Netzwerkversion Server (AEasy_Server.exe)

Das Server-Programm von Afis-Easy ist im wesentlichen mit der Einzelplatzversion identisch. Zusätzliche Funktionen ermöglichen den Datenaustausch mit einem oder mehreren Clients.

Netzwerkversion Client für Eingabe (AEasy_IClient.exe)

Der Client für Dateneingabe ermöglicht die Eingabe von Einsatzdaten. Diese Daten werden zum Server-Programm übertragen und können dort ausgewertet werden. Er kann zB. eingesetzt werden, wenn die Einsatzdaten direkt in der Produktion erfaßt und in der Verwaltung ausgewertet werden sollen.

Netzwerkversion Client für Eingabe und Auswertung (AEasy_IOClient.exe)

Der Client für Dateneingabe und Auswertung ermöglicht zusätzlich noch alle Auswertungen, welche auch mit dem Server-Programm erstellt werden können.

Datentransfer zwischen Afis-Easy Server und Afis Easy Clients

Der Datentransfer zwischen dem Server-Programm und den einzelnen Clients kann auf zwei Arten erfolgen:

1. über einen gemeinsamen Ordner auf einem Netzwerkserver.

Das Server-Programm und die Clients benötigen Zugriff auf einen gemeinsamen Ordner auf einem Netzwerkserver.
Die Daten werden dann über diesen ausgetauscht.
Das Server-Programm und die einzelnen Clients arbeiten jeweils mit lokalen Datenbanken, welche beim Transfer syncronisiert werden. Das hat den entscheidenden Vorteil, das die Daten auch bearbeitet werden können, wenn die Verbindung zum Server gerade nicht verfügbar ist. daher kann für den Datentransfer auch das DFÜ-Netzwerk von Windows 98 verwendet werden. Die Verbindung muß allerdings vor dem Datentransfer hergestellt sein.

2. per Email

Die Clients und das Server-Programm benötigen Zugriff auf das Internet und jeweils eine eigene Emailadresse für jedes installierte Programm. Diese Emailadressen werden ausschließlich für Afis-Easy verwendet. Anderer Datenverkehr ist über diese Adressen nicht möglich.

!!! Die aufgebaute DFÜ-Verbindung zum Internet muß nach Beendigung des Datentransfers manuell geschlossen werden.