Notwendige Einstellungen für den Datentransfer zwischen Server und Clients

Um den Datentransfer zwischen Server und den einzelnen Clients zu ermöglichen, müssen folgende Einstellungen getätigt werden:

a) Datentransfer über gemeinsamen Ordner

• Die Clients müssen unter Clientstammdaten angelegt werden
• Die Maschinen müssen unter Maschinenstammdaten einem Clienten zugeordnet sein
• Der gemeinsame Ordner für den Datentransfer muß im Server und in den Clients unter Einstellungen/Client-Servereinstellungen eingetragen werden.
• Die Nummer des Clienten muß im Clienten unter Einstellungen/Client-Servereinstellungen eingetragen werden.

b) Datentransfer per Email

• Die Clients müssen unter Clientstammdaten angelegt werden
• Die Emailadressen und Zugangsdaten müssen unter Einstellungen/Email eingetragen werden.
• Die Nummer des Clienten muß im Clienten unter Einstellungen/Client-Servereinstellungen eingetragen werden.

  !!! Die aufgebaute DFÜ-Verbindung zum Internet muß nach Beendigung des Datentransfers manuell geschlossen werden.

Datentransfer Funktionen

Das Programm Afis-Easy Server unterstützt folgende Funktionen:

• Export der Stammdaten zu den Clients
  (beim Clienten für Eingabe und Auswertung können die Einsatzdaten mit übertragen werden)
• Import der Einsatzdaten von den Clients

Die einzelnen Clients unterstützen den

• Import der Stammdaten vom Server
• Export der erfaßten Einsatzdaten zum Server

Wann erfolgt ein Datentransfer?

Datenexport

Der Server und die einzelnen Clients arbeiten mit einer lokalen Datenbank. Ein Datentransfer braucht daher nur zu erfolgen, wenn die Daten geändert wurden.

Afis-Easy Server

Der Server verwaltet alle Stammdaten des Systems. Werden diese geändert, müssen sie an die Clients übertragen werden. Dies geschieht unter Datentransfer/Daten an Clients übertragen. Wurden die Einsatzdaten im Serverprogramm geändert oder. wurden von einem anderem Clienten Einsatzdaten zu dieser Form erfaßt, müssen diese ebenfalls mit übertragen werden.

Afis-Easy Clients

Die von den Clients erfaßten Einsatzdaten werden unter Datentransfer/ Daten zum Server senden zum Server übertragen. Nachdem die Daten übertragen wurden, können diese durch den Clienten nicht mehr geändert werden. Nachträgliche Korrekturen sind dann nur noch im Serverprogramm möglich.

Datenimport

Der Datenimport kann entweder manuell unter Datentransfer/Daten vom Server holen (Client) bzw. Datetransfer/Daten von Clients holen (Server), automatisch beim Programmstart oder ständig (siehe Einstellungen) erfolgen.

!!! Werden durch das Serverprogramm Formen für einen Clienten deaktiviert, kann es beim Clienten für Dateneingabe und Auswertung zu Fehlern in den Auswertungen kommen, wenn zu dieser Form noch nicht exportierte Einsatzdaten vorhanden sind.

Die Fehler können allerdings dadurch behoben werden, das die Daten exportiert werden, und nach dem Import durch das Serverprogramm dieses die neu berechneten Daten zurücksendet. Nach dem Import der Daten sind die Fehler behoben.