Kurzdokumentation
Datenschnittstelle ZE-Terminal - Personalmanagmentsystem

Einleitung

Das Programm DatConv ermöglicht die Einbindung von Zeiterfassungsterminals und Anzeigetableaus der Fa. eff eff Fritz Fuß in eine übergeordenete Auswertesoftware.

Personaldatenverwaltung

Die Verwaltung der Personaldaten erfolgt ausschließlich im übergeordnetem System, zB. einem Personalmanagmentsystem.

Für eine einwandfreie Funktion des Programms müssen folgende Daten für jede Person angelegt werden:

• Personalnummer (alphanumerisch, maximal 10 Zeichen)
• Ausweisnummer (Wertebereich 1..80200)
• Possition im Anzeigetableau (Wertebereich 0..192)

Diese Daten müssen eindeutig einer Person zugeordnet sein. Das heißt sie dürfen nicht doppelt auftreten.
Die Ausweisnummer berechnet sich aus (Version des Ausweises)*10000 + Kartennummer.
Die Position im Anzeigetableau ordnet einer Person eine LED zu, welche den Anwesenheitstatus der Person anzeigt. Wird hier eine 0 eingetragen, oder das Feld freigelassen erfolgt keine Anweisenheitsanzeige.
Sobald die Personaldatei durch das übergeordete System exportiert wird, werden alle Daten übernommen und an die Terminals gesendet. Bei fehlerhaften oder unvollständigen Daten werden entsprechende Fehlermeldungen generiert.

Buchungsverarbeitung

Die an den Terminals getätigten Buchungen werden abgespeichert, und zu einer festgelegten Zeit als Datei an das übergeordnete System übergeben.
Alle Berechnungen und Korrekturen werden im übergeordnetem durchgeführt.
Nach erfolgter Neuberechnung der Zeitdaten wird durch das übergeordnete System eine Summendatei exportiert.
Diese Summen werden an die Terminals gesendet und können über die Zeitsummenanzeige von den Mitarbeitern abgefragt werden.
Alle 10s werden die Terminals abgefragt. Bei erfolgten Buchungen der Anwesenheitsstatus nach der letzen KOMMEN- bzw. GEHEN-Buchung gesetzt und an die Anzeigetableaus gesendet.

Bedienung

Normalerweise sind Benutzereingriffe in das Programm nicht notwendig, da alle Aktionen automatisch ausgeführt werden.
Für den Nutzer sind folgende Funktionen verfügbar:

Datei

Terminal

Buchungen

Info

Wenn während der Programmausführung bei einer Funktion ein Fehler festgestellt wird eine Fehlerliste generiert. Diese Fehlerliste muß bestätigt werden. Bei schwerwiegenden Fehlern sollte sie vorher ausgedruckt werden.
Die Statuszeile des Programms zeigt an, ob Fehler aufgetreten sind.

Passwortschutz

Um eine Beendigung des Programms durch nicht berechtigte Personen zu verhindern ist das Programm mit einem Passwortschutz ausgestattet. Die Passworteingabe erfolgt über die Schaltfläche Login. Die Betätigung der Schaltfäche Logout werden alle Bedienfunktionen des Programm gesperrt.